EVENT WEDDING PARTY
Intent/Extent:
1. Maksud/Tujuan Event : Melancarkan Resepsi Pernikahan
2. Hari-H/Tanggal : Senin, 24 Oktober 2011
3. Nama/Tipe Event : Resepsi Pernikahan Adam dan Ani
4. Penyandang Dana/Klien :
a)Nama/Alamat : Bapak Adam, Jl. Merdeka Selalu No.2011 Purwokerto
b)Telp : (0286) 0000001
5. Target Khalayak :
a) Jumlah Kehadiran : 250 orang
b) Profil Tamu : - Keluarga besar Adam
- Keluarga besar Ani
- Relasi dan sahabat Adam
- Relasi dan sahabat Ani
(Jenis Pekerjaan: pegawai negri, pegawai swasta, petani,
dosen, guru, dkk)
Dimensi Event (Context, Content, Mandate):
1. Materi Pemasaran/
Menyiapkan Pengunjung : - Menyebarkan surat undangan
- Penyambut tamu
Tugas :
1) menerima tamu dan meminta tamu untuk menunjukan surat undangan
2) mengarahkan tamu untuk menuju tempat duduk
2. Kedatangan/Reception :
a) Pengaturan Transportasi : - Penunjuk arah (2 orang bertugas untuk penujuk arah di jalan
yang menuju tempat lokasi)
- Memilih jalur yang mudah untuk dilalui kendaraan
- Menyediakan tempat parkir yang memadai serta akses yang
mudah untuk keluar masuk kendaraa.
b) Pengaturan Akomodasi : - Peralatan untuk pengantin
- Kedatangan tamu (jalan untuk tamu masuk tempat)
- Keamanan (hansip 10 orang, polisi 2 orang)
- Halaman parkir yang luas
c) Reception : Acara inti (biasanya ada dalam susunan acara)
d) Lokasi/Tempat : Gedung Pangeran Tampan Jl. Indah Selalu No. 2011 Pwt
e) Ruangan : Ruang Utama
f) Tata Ruang : Denah ruangan yang akan digunakan untuk tempat acara
(Tempat pengantin, tempat MC, tempat para tamu, pintu , dll)
3. Nuansa, Suasana Lingkungan :
a) Tema : Javanese of love
b) Suasana/Dekorasi : Alam
Dekorasi :
- Tempat acara yang serba hijau
- Ada taman kecil di depan panggung pengantin
- Ada hiasan air mancur
- Panggung terbuat dari bambu dan di hias dengan janur
kuning
- Ada sangkar burung 10 buah beserta dengan burung
merpati putih masing-masing sepasang di setiap
sangkar
- Terdapat tempat untuk gamelan (gending jawa)
- Di setiap pintu masuk terdapat gapura yang terbuat
dari rangkaian bunga-bunga.
4. Hidangan :
a) Waktu : 11.30-Selesai
b) Gaya : Tradisional
c) Tipe Menu : - Makanan : Rujak, pecel, bakso, nasi kuning, nasi uduk
batagor, siomay, dsb.
- Minuman : Dawet ayu, es kelapa muda, es cincau, es teh,
es buah, dsb.
d) Pelayanan/Service : Makanan dan minuman di sediakan di stand-stand tersendiri
Penjelasan : - Setiap 1 stand dijaga oleh 1 orang
- Orang yang berjaga di stand menggunakan
baju batik
- Stand terbuat dari bambu
5. Entertainment :
a) Hiburan : Gending jawa dengan lagu-lagu campursari, sendratari
b) Kegiatan pendukung : Sambutan-sambutan, doa, foto bareng, dll.
6. Souvenir/Aminities : barang tradisional jawa yang bermanfaat (tempat nasi dari bamboo,
kipas batik, dll)
a) Elemen-Element dan Teknologi Peralatan Kebutuhan Event
Meliputi : Pencahayaan, sound system, dsb
b) Kebutuhan Teknis Operasional
Meliputi : Jetset (persiapan jika listrik mati), kipas angin, AC, dsb
c) Anggaran untuk menyelenggarakan event.