Contoh Membuat Desain Untuk Pernikahan

EVENT WEDDING PARTY

Intent/Extent:

1. Maksud/Tujuan Event         : Melancarkan Resepsi Pernikahan

2. Hari-H/Tanggal                   : Senin, 24 Oktober 2011

3. Nama/Tipe Event                : Resepsi Pernikahan Adam dan Ani

4. Penyandang Dana/Klien     :

a)Nama/Alamat           : Bapak Adam, Jl. Merdeka Selalu No.2011 Purwokerto

b)Telp                         : (0286) 0000001

5. Target Khalayak                  :

a) Jumlah Kehadiran    : 250 orang

            b) Profil Tamu             : - Keluarga besar Adam

                                                 - Keluarga besar Ani

                                                 - Relasi dan sahabat Adam

                                                 - Relasi dan sahabat Ani

                                                    (Jenis Pekerjaan: pegawai negri, pegawai swasta, petani,

                                                     dosen, guru, dkk)

Dimensi Event (Context, Content, Mandate):

1. Materi Pemasaran/

Menyiapkan Pengunjung        : - Menyebarkan surat undangan

                                                  - Penyambut tamu

             Tugas  :

1) menerima tamu dan meminta tamu untuk menunjukan surat undangan

2) mengarahkan tamu untuk menuju tempat duduk

                       

2. Kedatangan/Reception       :

    a) Pengaturan Transportasi  : - Penunjuk arah (2 orang bertugas untuk penujuk arah di jalan

                                                     yang menuju tempat lokasi)

                                                 - Memilih jalur yang mudah untuk dilalui kendaraan

                                                 - Menyediakan tempat parkir yang memadai serta akses yang

                                                     mudah untuk keluar masuk kendaraa.

                                               

    b) Pengaturan Akomodasi  : - Peralatan untuk pengantin

                                                - Kedatangan tamu (jalan untuk tamu masuk tempat)

                                                - Keamanan (hansip 10 orang, polisi 2 orang)

                                                - Halaman parkir yang luas

    c) Reception                        : Acara inti (biasanya ada dalam susunan acara)

                                                 

    d) Lokasi/Tempat                : Gedung Pangeran Tampan Jl. Indah Selalu No. 2011 Pwt

                                                 

    e) Ruangan                          : Ruang Utama

    f) Tata Ruang                       : Denah ruangan yang akan digunakan untuk tempat acara

                                                  (Tempat pengantin, tempat MC, tempat para tamu, pintu , dll)

3. Nuansa, Suasana Lingkungan         :

    a) Tema                               : Javanese of love

    b) Suasana/Dekorasi            : Alam

                                                  Dekorasi :

                                                            - Tempat acara yang serba hijau

                                                            - Ada taman kecil di depan panggung pengantin

                                                            - Ada hiasan air mancur

                                                            - Panggung terbuat dari bambu dan di hias dengan janur

                                                              kuning

                                                            - Ada sangkar burung 10 buah beserta dengan burung

                                                              merpati putih masing-masing sepasang di setiap

                                                              sangkar

                                                            - Terdapat tempat untuk gamelan (gending jawa)

                                                            - Di setiap pintu masuk terdapat gapura yang terbuat

                                                              dari rangkaian bunga-bunga.

4. Hidangan    :

    a) Waktu                             : 11.30-Selesai

    b) Gaya                               : Tradisional

    c) Tipe Menu                       : - Makanan     : Rujak, pecel, bakso, nasi kuning, nasi uduk

                                                                          batagor, siomay, dsb.

                                                  - Minuman     : Dawet ayu, es kelapa muda, es cincau, es teh,

                                                                          es buah, dsb.

    d) Pelayanan/Service           : Makanan dan minuman di sediakan di stand-stand tersendiri

                                                  Penjelasan     : - Setiap 1 stand dijaga oleh 1 orang

                                                                         - Orang yang berjaga di stand menggunakan

                                                                            baju batik

                                                                         - Stand terbuat dari bambu

                                                                         

5. Entertainment         :

    a) Hiburan                           : Gending jawa dengan lagu-lagu campursari, sendratari

    b) Kegiatan pendukung      : Sambutan-sambutan, doa, foto bareng, dll.

6. Souvenir/Aminities : barang tradisional jawa yang bermanfaat (tempat nasi dari bamboo,

                                      kipas batik, dll)

    a) Elemen-Element dan Teknologi Peralatan Kebutuhan Event

        Meliputi   : Pencahayaan, sound system, dsb

           

    b) Kebutuhan Teknis Operasional

        Meliputi   : Jetset (persiapan jika listrik mati), kipas angin, AC, dsb                                                     

    c) Anggaran untuk menyelenggarakan event.